Description
Maîtriser les bases d’Excel afin de réaliser une feuille de calcul simple de la conception jusqu’à l’impression. Utiliser adéquatement les classeurs et se procurer les outils de gestion et d’analyse de données. Utiliser les graphiques et exploiter les fonctions d’analyse.
Prérequi (s)
Avoir une bonne connaissance de Windows.
Les concepts de base
- Définition d’un chiffrier;
- Démarrer Microsoft Excel;
- Découvrir l’interface d’Excel;
- Personnaliser le ruban;
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide;
- Importer/exporter des personnalisations;
- Le « backstage »;
- Connaître les caractéristiques d’Excel;
- Utiliser la souris;
- Utiliser le clavier;
- Utiliser l’aide d’Excel.
La saisie des données
- Différencier les types de données;
- Définir l’affichage, le contenu et le format d’une cellule;
- Saisir les données;
- Modifier les données;
- Annuler, rétablir ou répéter une action;
- Modifier le zoom de l’affichage.
La gestion des classeurs
- Créer un nouveau classeur;
- Ouvrir un classeur;
- Enregistrer un classeur;
- Enregistrer et partager des fichiers en ligne;
- Bloquer les titres;
- Visualiser plusieurs classeurs;
- Un classeur, une fenêtre;
- Envoyer un classeur par courriel;
- Fermer un classeur;
- Quitter Excel.
Les techniques d’édition
- Sélectionner les cellules;
- Déplacer ou copier des cellules;
- Travailler avec des séries;
- Travailler avec le remplissage automatique;
- Rechercher et remplacer du texte.
Les calculs de base
- Créer une formule;
- Utiliser les opérateurs;
- Identifier l’ordre de calcul;
- Copier le résultat d’une formule;
- Modifier le type de référence;
- Détecter les erreurs.
Les fonctions
- Créer une formule avec fonctions;
- Utiliser la fonction mathématique Somme;
- Effectuer la somme d’une plage à partir de l’outil d’analyse instantanée des données;
- Utiliser des fonctions statistiques;
- Utiliser des fonctions de date;
- Utiliser la fonction logique Si;
- Changer le format des cellules.
La gestion de la feuille de calcul
- Modifier la largeur des colonnes;
- Modifier la hauteur des lignes;
- Insérer ou supprimer des cellules;
- Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes;
- Masquer des lignes ou des colonnes.
La mise en forme des données
- Modifier l’alignement;
- Définir le format des caractères;
- Ajouter des bordures;
- Ombrager des cellules;
- Utiliser les styles;
- Appliquer une mise en forme conditionnelle;
- Recopier la mise en forme.
La mise en page et l’impression
- Afficher l’aperçu avant impression;
- Modifier les options de mise en page;
- Modifier les sauts de page;
- Définir une zone d’impression;
- Imprimer une feuille de calcul.
Les classeurs
- Définition d’un classeur;
- Utiliser plusieurs feuilles dans un classeur;
- Modifier le nombre de feuilles;
- Déplacer et copier des feuilles;
- Afficher plusieurs fenêtres;
- Afficher plusieurs feuilles d’un même classeur;
- Protéger les feuilles;
- Masquer et afficher une feuille;
- Maîtriser la dénomination des cellules;
- Consolider les données ;
- Créer une formule en trois dimensions;
- Effectuer la somme d’une plage à partir de l’outil d’analyse instantanée des données ;
- Le volet Espions.
Les graphiques
- Généralités sur les graphiques;
- Distinguer les éléments qui composent un graphique;
- Créer le graphique approprié pour vos données;
- Personnaliser un graphique;
- Peaufiner des graphiques rapidement;
- Modifier le format du graphique;
- Ajouter des dessins à votre graphique;
- Afficher des animations dans des graphiques;
- Différencier les types de graphiques;
- Utiliser les graphiques de type Secteurs;
- Utiliser les outils d’analyse;
- Créer une banque de graphiques personnalisés.
Les bases de données
- Créer une base de données;
- Saisir les données ;
- Valider des données ;
- Trier les données;
- Utiliser les filtres;
- Utiliser un filtre avancé;
- Mise en forme conditionnelle ;
- Effectuer des calculs de base de données;
- Créer un tableau croisé dynamique convenant à vos données;
- Utiliser une liste de champs pour crée différents types de tableaux croisés dynamiques.
